平时处理文件难免遇到点小状况;OFD文件打不开、PDF文字复制不了、调格式费时间、批量打印只能手动。本期然百捷网络科技整理我这款免费办公工具,从特殊格式处理到打印输出都能覆盖。

版式文件编辑器,搞定OFD电子发票
日常收到的电子发票、电子公文,不少都是OFD格式;除了新版WPS等少数软件外,大多数PDF阅读器都打不开。
这款版式文件编辑器是数科网维官方推出的免费版式工具,PDF和OFD都能直接打开。
可以修改文字、添加批注、加水印、加密,不需要的内容还能擦除,两种格式也能互相转换。
同类专业软件大多要订阅付费。
这款版式文件编辑器全程免费,经常处理报销、公文和电子发票,电脑备一个能省不少事。

批量转双层 PDF,扫描件文字可复制
碰到扫描版PDF就很头疼,页面上看着有文字,但本质只是一张图片,没法直接复制文字、检索内容,只能对着页面手动敲字。
遇到这种扫描文档,可以用它转换成双层PDF。
包括Word文档、图片、单层PDF都能批量导入转换,处理完成后文档内文字就支持搜索和复制。
识别语言包含中英文、繁体、日文、韩文,整本扫描文档也能一次性处理。
批量处理是这款工具的最大亮点,选中整个文件夹就能一次性跑完全部任务,还能自动校正扫歪的页面。
做国网标书的话,这款工具也很合适,内置专门的双层模式,完全符合标书规范。
工具完全免费,由业余开发者制作,没有任何付费项目。平时经常整理扫描资料、归档文档,能省下大把手动录入的时间。

开源Word排版工具,一键统一文档格式
写方案、报告、公文,内容要花心思打磨,但收尾的排版调整,往往也非常磨人。
标题字号忽大忽小,目录页码错乱,表格容易跑偏,一处改动就打乱整篇文档布局。
碰到这类格式混乱的文档,这款工具就能派上用场。
这是GitHub开源项目,专门适配中文Word文档规范化排版。
不用一点点手动调整,只需把排版需求做成一套可复用的工作流。
提前定好排版规则,就能一次性统一标题、正文、目录、段落间距等所有格式。
所有处理在本地完成,不会把论文、涉密工作资料上传到外部服务器。
经常输出方案报告,省下的排版时间可以用来处理别的工作。

打印助手,批量打印附带图片编辑
到打印环节,如果文件混杂图片、PDF、Word、PPT,常规方式只能逐个打开再点打印,来回切换很耗时间。
这款打印助手支持多格式批量打印,直接选中整个文件夹或者拖拽文件到列表,勾选文件就能一键批量打印。
这款打印助手还自带图片编辑,裁剪、背景变白、长图分割、自由擦除这些功能全都有,编辑完直接发送打印机,不用额外打开图片软件处理。
处理带图讲义、各类图文材料打印时,借助这些自带的编辑功能,不用来回切换多个软件,能省去大量重复操作。

五款工具覆盖文件处理全流程,按需挑选使用,一人公司日常办公的各类文件难题基本都能应对。
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