手把手教你:零代码搭建AI内容知识库,实现自动化创作工作流

做内容的人都有个习惯:看到好东西就存。

公众号文章存进收藏夹,刷到的灵感截图存相册,有用的资料链接扔微信文件传输助手。

存的时候觉得以后肯定用得上,真到写东西的时候,打开收藏夹翻半天找不到,桌面密密麻麻全是截图,最后还得从头开始搜。

实际不是咱们不想用,而是存的素材散落在各个地方,用的时候找的特别费劲,甚至根本想不起来在哪。

最近我发现了一个方法,能彻底解决以上这些问题,那就是用腾讯的AI智能体WorkBuddy接入腾讯的AI知识管家ima

操作全程免费、零代码、不涉及任何服务器部署,新手小白最多半小时内就能跑通,跟着本文操作,超级简单!

自媒体创作者零散素材存放痛点展示,收藏夹、相册、文件素材杂乱问题

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教程开始之前先说一下:咱们为什么不直接使用WorkBuddy自带的知识库,也不用乐享知识库?

实际原因很简单,因为三者定位不同:

 WorkBuddy自带资料库:

它本质上是一个临时的工作台,就是说它仅服务于当前任务,一旦任务结束或新建对话,这个资料库对AI来说就没了.

WorkBuddy自带资料库不具备跨会话、跨设备的长期记忆能力.

因此WorkBuddy自带的资料库只适合做事,不适合沉淀知识。

 腾讯乐享知识库:

它的定位是企业级协作平台,虽然有免费版,但免费版每月仅50AI积分、且还需要企业账号体系,像权限管理、组织架构这些核心功能是为团队设计的,对个人创作者来说并不合适。

而IMA知识库,是能辅助思考的个人知识库,微信扫码就能登录,电脑端和小程序数据互通,免费额度足够普通创作者日常使用。

上手简单只是IMA知识库的基础优势,它真正的核心是能把到处零散存放的素材整理成结构化资产,需要的时候可以快速调取。

两者搭配:WorkBuddy负责干活产出,IMA负责素材记忆留存,这样一套完整的个人内容工作流就搭建好了。

WorkBuddy知识库、腾讯乐享知识库、IMA知识库三者功能定位对比解析图

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手把手教你搭建创作者AI知识库

可能会有人疑惑:IMA知识库本身能力就很强,为什么还要搭配WorkBuddy智能体使用,是不是多此一举?

其实二者定位完全不同。

IMA负责存储、可以当成是知识仓库;WorkBuddy则负责拆解复杂任务、自动执行整套创作流程。

如果是单独用IMA,所有内容生成、归档都需要手动复制粘贴。

和WorkBuddy打通之后就不一样了,日常只需要一句指令就能实现:读取知识库素材→按自定义格式批量产出成品→自动归档回知识库的完整自动化闭环。

安装两个工具,用同一微信登录

先装IMA知识库

电脑端:ima.qq.com下载客户端

手机端:ima知识库小程序

一定要用同一个微信号扫码登录

IMA个人AI知识库核心优势介绍,微信登录多端同步免费使用界面

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再装WorkBuddy

电脑端:codebuddy.cn 下载客户端。

安装完打开,统一微信账号扫码登录

WorkBuddy也可以通过邀请链接注册,我看到通过邀请链接注册会给2000积分,我之前是官网下载的,只送了500积分。

WorkBuddy邀请链接(注册送2000积分)

https://www.workbuddy.cn/events/invite?inviteCode=xuj9m1tbpho7o

重点提醒:

IMA和WorkBuddy必须用同一个微信账号登录,如果是不同账号授权,授权成功后知识库读不到内容,就进行不下去了。

WorkBuddy搭配IMA知识库搭建自动化创作工作流逻辑流程图

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接入ima连接器

打开WorkBuddy,左侧导航栏找到【专家·技能·连接器】 点击【连接器】就能看到ima,如果页面没有、就在右上角搜索框输入ima搜一下。

WorkBuddy客户端连接器功能入口,搜索并绑定IMA知识库操作页面

现在点击ima右上角的+号会跳转到微信扫码,用刚才安装登录IMA的同一个微信账号完成授权。

授权成功后,WorkBuddy左侧导航栏,鼠标点击更多,就能看到ima已经在列表中了。

此时可以在对话框里发一句:列出ima知识库中所有的知识库名称,如果能返回知识库列表,就说明读取权限已经通了。

不过到这里,咱们只完成了读取配置,也就是说当下WorkBuddy只能查看和解析知识库素材,但无法把生成的内容写入ima。

继续往下看,接下来还要给予WorkBuddy写入权限

WorkBuddy项目测试界面截图

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获取API Key并安装ima skill

开启双向联动的写入权限,这一步是整套流程的核心关键!

打开ima客户端,点击左上角的头像,找到【Claw配置】点击进去,新页面再点击【获取API Key】系统会生成一串密钥字符,复制下来。

IMA知识库获取API Key、安装技能包开启双向读写权限操作步骤

复制好后,回到WorkBuddy新建一个对话框,在对话框里输入以下安装指令(API Key换成你刚才刚获取复制的那串):


请安装ima技能
下载地址:

https://app-dl.ima.qq.com/skills/ima-skills-1.1.9.zip
API Key:你的密钥字符(刚复制的那串)


发送后,WorkBuddy会自动下载技能包并完成绑定,这个部署过程时间稍长,部署过程中如果弹出权限确认提示,点确认即可。

如果没及时点确认导致了验证超时,也不用重新安装,只需要对话框再发一次上方的安装指令,WorkBuddy会自动完成绑定,且不再要求确认。

图片[8]-然百捷网络科技 – 精选软件工具与互联网项目分享-然百捷网络科技

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如何验证写入权限? 

此时可以在对话框里发一句:列出我有权限写入的ima知识库列表。

如果返回列表里能看到你自己建的知识库,并且标注你的身份是创建者,就代表写入权限已经正常生效。

跑一遍完整流程实战测试下

现在开始正式干活,把你需要处理的资料准备好,我们以PDF为例。

01读取知识库素材资料

直接给WorkBuddy发下方这段文字

从我的ima知识库中读取PDF文件《某某资料名称.pdf》,基于原文提取并总结全书精华。不要编造,只基于该PDF内容。如果部分内容无法识别,请标注:原文未明确。

输出要求:一句话核心主旨、全书骨架、10条核心观点、5条落地行动清单、金句摘录、5分钟讲书稿、一句话收尾。

这一步首次运行会慢,因为WorkBuddy第一次处理PDF时,会在本地下载Python环境、安装PDF解析库、转换文件路径这些必须步骤。

整个过程不需要干预,等它自己跑完就可以,把这些装好后,以后处理任何文件都可以直接调用,速度会快很多。

02保存成品到知识库

直接给WorkBuddy发下方这段文字

请将以上全部成品保存到我的ima知识库中,文件名【某资料-精华总结】。如果知识库里已有「读书笔记」文件夹,请存进去;如果没有,直接放在知识库根目录即可。

注意:

ima目前不支持通过接口自动创建文件夹,需要先在ima客户端里手动建好文件夹,再让WorkBuddy存进去,否则成品资料会默认保存在知识库根目录,之后可以在ima客户端里手动拖进文件夹。

另外以上【读取知识库素材资料】和【保存成品到知识库】两步骤的发送文案,字数、格式、文件夹名称、整理要求,全部都可以根据你自己的实际需求自由修改,不用照搬全抄。

只要核心动作(读取/保存)、目标对象(哪个文件/哪个知识库)说清楚了,至于指令文案,你想怎么改就怎么改,WorkBuddy都能听懂。

测试结果复盘

微信公众号【然百捷网络科技】测试了一份41MB、70页、约3.4万字全文的扫描版PDF电子书。

WorkBuddy成功提取文本、识别内容结构,并非常清楚地标注了原书第43页因扫描遮挡无法辨认、第66-69页思维导图细节无法提取。

最终测试结果是:生成了一份13.7KB的结构化总结,并直接自动保存到了IMA知识库。

整个实测过程共消耗了15.52 积分,按这个消耗量,免费版每月500积分,足够跑几十次这样的任务,而且WorkBuddy每日签到和成长计划任务还奖励积分,就完全不用为额度焦虑。

WorkBuddy读取IMA知识库PDF素材、自动生成内容实操指令界面

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【总结】搭建创作者AI知识库

把这套流程打通的核心价值就一句话:让四处零散保存的素材资料,变成AI可以随时调取的长期记忆。

WorkBuddy负责产出内容,ima知识库负责存放和沉淀资料。

两个工具连通之后,以后写文章只需要一句话:请根据ima里的素材资料,写一篇关于某某主题推文,AI就会自动检索你的知识库,调取对应的素材直接进行创作。

整套方案不用写代码,也不需要复杂部署,全程免费。

两个工具都支持微信登录,授权操作非常简单,只要注意两个工具需要用同一个微信号授权就行,过程中唯一要花时间的地方,就是第一次运行时等待环境安装的几分钟。

把整个链路跑通,以前那些存了就闲置的素材资料,才算真正变成属于咱们的内容资产,非常适合个人内容创业者。

AI自动化工作流成品内容保存归档至IMA知识库实操演示

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这套流程同样适用于音频文件和公开链接,视频场景则有不少限制。

本地音频文件:支持直接上传。

把会议录音、播客等音频拖进ima知识库,支持mp3、m4a、wav、aac格式,单文件不超过100MB、时长不超过2 小时。

上传后WorkBuddy会自动将音轨转成文字稿,再按你指定的格式提取要点、生成总结。

本地视频视频文件:ima知识库不支持直接上传本地视频。

然百捷网络科技建议先用工具提取视频里的音频导出为mp3,然后再按照音频的方式上传处理。

另外,ima知识库也支持直接复制公众号、新闻文章等公开网络链接,导入网页内容存入ima知识库。

整套零代码AI自动化工作流,非常适合自媒体博主、个人站长、副业创作者、自由职业者使用,零基础也能轻松盘活所有零散素材,大幅提升内容创作与知识沉淀效率。

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THE END
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